効果的なリモート チームを構築するために必要な 10 のテクノロジ

• リモートで作業するチームを構築する "ビジネス・インテリジェンス"。
• リモート ワーカーは、オーバーヘッドを削減し、生産性を高め、従業員の効率を向上させることができます。
• さらに良いことに、生産性の高い「幸せな従業員」を増やすことができます。
• これにより、顧客体験が向上し、利益が増加します。

そして、誰がそれを望まないのですか?についての詳細を見てみましょう リモートで作業するチームを構築するには、リモート作業を容易にするツールが多数含まれています。

完璧な気分

SME にとって、リモート ワーカーを構築することは完全に理にかなっています。彼らは得ることができる利点を必要としています。そのため、ますます多くのチーム ビルディング ビジネスが関心を持っています。 リモートで作業するチームを構築する.

効果的で生産的なリモート ワーカーを構築するための鍵はテクノロジーです。テクノロジーの大幅な進歩のおかげで、リモート ワーカーは飛躍的な進歩を遂げました。

リモート ワーカーについて考えている場合は、必要になる可能性が高い主要な支援技術をいくつか見てみましょう。費用対効果の高いツールを作成するのに役立ちます。

キーテクノロジー

企業は、次の 6 つの主要な支援技術を使用して、従業員に割り当てられたデジタル デバイスを管理できます。

• VPN — バーチャル プライベート ネットワークは最も重要なテクノロジーです。これは、パブリック インターネット接続を介して安全な通信チャネルを提供します。
• VoIP — Voice over Internet プロトコルは、通信コストを削減し、チームの柔軟性を高めます。 VoIP を使用すると、従業員はどこからでもオフィスの電話にアクセスしたり、インスタント メッセージを送信したり、通話を携帯電話に転送したり、クライアントや同僚と電話会議を行ったりすることができます。

解決 仮想PBX VoIP

VoIP テクノロジ ソリューションは、社内コミュニケーションにとどまらず、顧客とのコミュニケーションに専門的な PBX システムを必要とする企業の間でますます人気が高まっています。また、スタッフはいつでもどこでもプロフェッショナルな方法で顧客から電話をかけたり受けたりすることができます。それが VoIP 仮想 PBX ソリューションです。 

• データのバックアップ/復元 — 重要なデータを安全に保つことは困難です。そのため、リモート ワーカーがバックアップ ソフトウェアにアクセスできるようにしてください。また、二次バックアップ システムも必要です。回避策を確認して、データがまだバックアップされていることを確認してください。
• ネットワークセキュリティー （ネットワークセキュリティー） — サイバーセキュリティは最優先事項です。ハッキングされると多額の費用がかかり、マスコミから多くの悪いニュースが生まれる可能性があります.ハッカーは、効率と生産性を妨げることもあります。
• ウイルス対策ソフトウェア — もう 1 つの必須機能です。ほとんどの PC には、ファイアウォールとウイルス対策保護が標準装備されています。ビジネス向けの効果的なセキュリティ ソリューションにアップグレードします。そして、最新情報を入手してください。
• テクノロジー対応のコミュニケーション ツール — これは、従業員の生産性と効率性を向上させるための鍵です。アプリケーションは、PBX ソフトウェアの内部呼び出しと考えてください。 Gコール、SharePoint、マイクロソフト リンクリニック と GoToMeetingGoTo ミーティング.リモート ワーカーは、これらの機能がなければ「水に沈む」ことになります。

上記の 6 つのテクノロジーは、優れたリモート ワーカー システムの「バックボーン」です。 IT チームは、ブロードバンド技術だけでなく、それらすべての専門知識を持っていることを確認してください。

効果的なリモート チームの構築に役立つその他の支援技術

これらのテクノロジーは上記のものほど重要ではありませんが、リモート ワーカーにとっては依然として重要です。

• クラウド テクノロジー — クラウドの最適化は、今日のビジネスにとってますます重要になっています。多くの企業は、オフィスの外から簡単にアクセスできるようにクラウドに移行しています。互換性のあるデスクトップ ソフトウェア、モバイル アプリは必須です。

いつでもどこでもデータをつなぐクラウド技術

• ホーム オフィス — 在宅勤務の従業員には、優れたオフィス テクノロジが必要です。ラップトップ、タブレット、プリンターを見逃さないでください。高品質のヘッドセットは、社内コミュニケーションや顧客とのコミュニケーションにおいても非常に重要です。
• 管理ソフトウェア — リモートの従業員を管理するには、コミュニケーション ツールとフィードバック ツールが引き続き必要です。 Basecamp、15Five などのプロジェクト管理ツール、または次のようなコール センター管理ツール Gcalls Plus Webphone 手動レポートに代わるクラウドベースの代替手段。

Google Data Studio と統合された Gcalls に基づく詳細なレポート テーブル

• タイム トラッキング アプリケーション — タイム タグ ソフトウェア技術は、テレワーカー (およびその他のオフサイトの従業員) を追跡するのに役立ちます。給与計算のために人事担当者にデータを直接送信することで、時間を節約し、事務処理を削減します。

リモートで作業するチームを構築する 今日の厳しい市場で生き残るために必要な競争力を生み出すことができます。適切なテクノロジーと適切な人材を組み合わせることが重要です。コストを削減し、生産性を高め、ブランド化された顧客体験を生み出すために、リモートワークフォースの作成を支援します。

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