Gcalls - 企業向けのカスタマー ケア コール センター ソリューション

よりスマートに電話 - より速く成長

お客様の会話 KTDC Business Skills – ビジネス英語とソフトスキルのトレーニング

サクセスストーリー

データ駆動型の顧客とのスマートなやり取り

(更新: 2019 年 3 月)

分野

ビジネス英語とソフトスキルのトレーニング

からの Gcalls を使用する

04/2018

位置

街。ホーチミン

解決

Gcalls Plus Webphone 統合 SMS

「Gcalls は、KTDC が顧客からの不在着信を最小限に抑えるのに役立っています。不在着信があっても、KTDC にはフォローアップして折り返し電話するための情報もあります。すべての情報が Gcalls システムに保存されるため、電話がかかってくるたびに、カスタマー ケア エージェントは最も効果的な方法でアドバイスし、対応することができます。」
MS。トゥ・グエン
取締役社長

分野

2009 年に設立された KTDC グループ (ビジネス スキル センター) は、学生、従業員、労働者向けに特別に設計されたコースの提供に特化した、ビジネス英語 - ソフト スキルのトレーニングに焦点を当てた、ホーチミン市で最初の教育センターです。

目標

KTDC ビジネス スキルの最も重要な目標は、説得力のあるプレゼンテーションを行うこと、輸出入取引の交渉を成功させること、会議に参加することなど、あらゆる状況で自信を持って準備できるように学生を準備することです。

業績

過去 10 年間、KTDC ビジネス スキル センターは、ベトナムおよび国際環境における取締役、IT または金融の専門家、医師、科学者、起業家のトレーニングに貢献してきました。ボッシュ、プルデンシャル、DHL、ザ ランドマーク、ルイスドレイファス、ネスレ、サノフィ、パーク ハイアットなど、同社が育成したすべてのビジネスについて言及することは不可能です。

ビジネス上の課題

情報と仕事のパフォーマンス

KTDC Business Skills にはさまざまな部門があり、各部門には、コースのサポートやアドバイス、授業スケジュールの発表、課外活動、質問など、定期的に電話で連絡を取る必要がある仕事があります。サービスにおけるプロフェッショナリズムと献身の面で要求されます。

KTDC Business Skills のモットーは 「私たちはベトナムで最大のセンターになることを目指していません。JUST THE BEST」 (大まかに訳すと、「ベトナムで最大のトレーニングセンターになることは期待していません。ただ最高になりたいだけです」)。効率的で最新のプロフェッショナルな PBX ソリューションは、KTDC が顧客に完璧なサービスを提供するために不可欠な要素です。

以前は、各スタッフ メンバーはコミュニケーション用の固定電話を備えていました。ただし、固定電話は、発信者の電話番号でさえも、情報を保存および提供することはできません。毎週、毎月、レポートファイルとエクセル表を手作業で作成しているため、時間がかかり、測定が難しく、精度も高くありません。したがって、KTDC は次のことを可能にする新しいソリューションを必要としています。

– チームは、入ってくる顧客をすぐに認識します。

– 部門長は、1 日あたりの通話数に関する情報と、チームの作業効率を評価しています。

「Gcalls ソリューションのおかげで、顧客の管理が容易になりました。 Gcalls の [メモとリマインダー] セクションを使用すると、顧客が過去にいつテストを受け、結果はどうで、どのような問題があったかを知ることができるので、顧客をより良くサポートできます。」
MS。ミ
顧客対応責任者

解決

顧客と対話し、正確なデータに基づいて評価する

KTDC Business Skills は、会社の通信システムを集中化、同期化、自動化するために、Gcalls のソフトウェア ソリューションを選択することにしました。すべての固定電話は、コンピューター ブラウザーの Gcalls Plus Webphone アプリケーションに置き換えられ、チームは毎日同行しています。

従来のソリューションでは、手元にある 80% 以上のビジネス情報を管理および保存することはできません。これに対して、Gcalls のソリューションを使用すると、従業員と顧客の間のすべての対話履歴と通話情報が自動的に保存され、視覚的に表示されます。電話で話している間、チームの各メンバーは、以前のようにノートブックにメモを取り、それを Excel ファイルにインポートして管理する代わりに、アプリケーション ディレクトリに直接メモを取ることができます。同時に、この情報セット全体が一元化され、チーム内の全員で共有され、カスタマー サポートのスムーズな調整が行われます。

「Gcallsに来て欲しいのは、サービスの質を向上させることです。それがKTDCの最高基準です」、Ms. Thu Nguyen - 専務取締役、共有。

定期的に、チーム マネージャーは手動レポートを待つ必要がなく、自分で合成して評価を行います。 Gcalls を使用すると、KTDC グループでの通話履歴全体、作業効率、および作業の質が記録され、いつでもどこでもアクセスできるリアルタイム統計ページに明確に表示されます。

「Gcalls が KTDC グループにもたらす価値は、仕事の質と効率だけでなく、サポート スタッフの献身的な面でもあります。」
MS。トゥ・グエン
取締役社長

ノート

生徒との通話中またはいつでも、重要な情報を電話帳に書き留めます。

思い出させる

タスクのリマインダーを作成して、あなたやあなたのチームが忘れずに時間通りに完了できるようにします。

交流履歴

チームと顧客の間のやり取りはすべて記録され、いつでもアクセスして確認できます。

SMS との統合

KTDC Business Skills は、Gcalls のインターフェイス上で顧客に SMS を送信でき、メッセージの内容は連絡先とのやり取りの履歴に保存されます。

Gcalls に連絡してアドバイスを求める

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