Gcalls - 기업을 위한 고객 관리 콜센터 솔루션

더 스마트하게 통화 - 더 빠르게 성장

고객의 대화 KTDC 비즈니스 스킬 – 비즈니스 영어 및 소프트 스킬 교육

성공 사례

데이터 기반 고객과의 스마트한 상호 작용

(업데이트: 2019년 3월 3일)

필드

비즈니스 영어 및 소프트 스킬 교육

다음에서 Gcall 사용

04/2018

위치

도시. 호치민

해결책

Gcalls Plus Webphone 통합 SMS

“Gcall은 KTDC가 고객의 부재중 전화를 최소화하는 데 도움이 됩니다. 부재중 전화가 와도 KTDC에는 후속 조치 및 다시 전화를 걸 수 있는 정보가 있습니다. 전화가 올 때마다 모든 정보가 Gcalls 시스템에 저장되기 때문에 모든 고객 관리 상담원이 가장 효과적인 방식으로 조언하고 돌볼 수 있습니다.”
양 투 응우옌
매니 징 디렉터

필드

2009년에 설립된 KTDC 그룹(Business Skills Center)은 호치민시 최초의 교육 센터로 비즈니스 영어 - 소프트 스킬 교육에 중점을 두고 있으며 학생, 직원 및 근로자를 위해 특별히 설계된 과정을 제공하는 것을 전문으로 합니다.

표적

KTDC Business Skills의 가장 중요한 목표는 설득력 있는 프레젠테이션, 성공적인 수출입 거래 협상, 회의 참석 등 모든 상황에서 학생들이 자신감을 갖고 준비할 수 있도록 영어로 준비하는 것입니다.

성취

지난 10년 동안 KTDC 비즈니스 기술 센터는 국제 환경뿐만 아니라 베트남의 이사, IT 또는 재무 전문가, 의사, 과학자 및 기업가의 교육에 기여했습니다. 회사가 교육한 모든 비즈니스를 언급하는 것은 불가능하며 Bosch, Prudential, DHL, Landmark, LouisDreyfus, Nestlé, Sanofi, Park Hyatt와 같은 몇 가지 일반적인 이름을 언급할 수 있습니다.

비즈니스 과제

정보 및 업무 성과

KTDC Business Skills에는 다양한 부서가 있으며, 각 부서마다 수업 지원 및 조언, 수업 일정 안내, 과외 활동 및 질문에 이르기까지 정기적인 전화 연락이 필요한 업무가 있습니다. 서비스에 대한 전문성과 헌신의 측면에서 요구합니다.

KTDC Business Skills와 관련된 모토는 다음과 같습니다. “우리는 베트남에서 가장 큰 센터를 목표로 하지 않습니다, JUST BEST” (대략 "베트남에서 가장 큰 훈련 센터가 될 것으로 기대하지 않고 최고가 되고 싶을 뿐입니다"로 번역됨). 효율적이고 현대적이며 전문적인 PBX 솔루션은 KTDC가 고객에게 완벽한 서비스를 제공하는 데 없어서는 안될 요소입니다.

이전에는 각 직원이 통신용 탁상 전화기를 갖추고 있었습니다. 그러나 유선전화는 발신자의 전화번호를 비롯한 어떠한 정보도 저장 및 제공할 수 없습니다. 매주, 매월 보고서 파일과 엑셀 표를 수작업으로 작성하는데 시간이 많이 걸리고 측정이 어렵고 정확도도 높지 않다. 따라서 KTDC는 다음을 수행할 수 있는 새로운 솔루션이 필요합니다.

– 팀은 들어오는 고객을 즉시 인식합니다.

– 부서장은 팀의 성과 평가는 물론 1일 통화 횟수에 대한 정보를 가지고 있습니다.

“Gcalls 솔루션을 사용하면 고객을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. Gcalls의 메모 및 알림 섹션을 통해 고객이 과거에 테스트를 수행한 시간, 결과가 어땠는지, 어떤 문제가 있었는지 알 수 있으므로 도움을 드릴 수 있습니다. 더 잘."
양 미
고객 서비스 임원

해결책

정확한 데이터를 바탕으로 고객과 소통하고 평가

KTDC Business Skills는 회사의 통신 시스템을 중앙 집중화, 동기화 및 자동화할 수 있도록 Gcalls의 소프트웨어 솔루션을 선택하기로 결정했습니다. 모든 탁상 전화기는 매일 팀과 함께하는 컴퓨터 브라우저의 Gcalls Plus Webphone 응용 프로그램으로 대체되었습니다.

기존 솔루션에서는 손에 쥘 수 있는 80% 이상의 비즈니스 정보를 관리하고 저장할 수 없습니다. 이에 반해 지콜 솔루션을 사용하면 직원과 고객 간의 전체 인터랙션 내역과 통화 정보가 자동으로 저장돼 시각적으로 표시된다. 전화 통화를 하는 동안 팀의 각 구성원은 이전과 같이 노트에 메모를 한 다음 Excel 파일로 가져와 관리할 필요 없이 응용 프로그램 디렉터리에서 바로 메모를 할 수 있습니다. 동시에 이 전체 정보 세트는 중앙 집중화되고 팀의 모든 사람이 공유하여 고객 지원에서 원활한 조정을 생성합니다.

“Gcalls에 올 때의 저의 바람은 서비스 품질을 향상시키는 것입니다. 그것이 KTDC의 최고 기준”, Ms. Thu Nguyen - 전무 이사, 공유.

주기적으로 팀 관리자는 수동 보고서를 기다릴 필요가 없으며 스스로 종합하고 평가할 수 있습니다. Gcalls를 사용하면 KTDC 그룹의 전체 통화 내역, 업무 효율성 및 작업 품질이 기록되고 언제 어디서나 액세스할 수 있는 실시간 통계 페이지에 명확하게 표시됩니다.

“Gcalls가 KTDC 그룹에 제공하는 가치는 업무의 질과 효율성뿐만 아니라 지원 직원의 헌신적인 측면에서도 볼 수 있습니다.”
양 투 응우옌
매니 징 디렉터

메모

학생과 통화 중이거나 언제든지 중요한 정보를 전화번호부에 바로 기록하세요.

상기시키다

귀하 또는 귀하의 팀이 잊지 않고 제 시간에 완료할 수 있도록 작업 미리 알림을 만드십시오.

상호작용 기록

팀과 고객 간의 모든 상호 작용은 기록되며 언제든지 검토를 위해 액세스할 수 있습니다.

SMS와 통합

KTDC Business Skills는 Gcalls의 인터페이스에서 바로 고객에게 SMS를 보낼 수 있으며 메시지 내용은 연락처와의 상호 작용 내역에 저장됩니다.

조언을 구하려면 Gcalls에 문의하세요.

ko_KRKorean