ในสภาพแวดล้อมการขายที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน มักมีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างสิ่งที่ทีมผู้บริหารทำกับสิ่งที่พนักงานขายต้องการหรือต้องการ
แม้ว่าประสิทธิภาพการขายจะเป็นตัวขับเคลื่อนรายได้หลัก แต่กิจกรรมที่มากขึ้นไม่ได้ช่วยให้ตัวชี้วัดสำคัญๆ เช่น อัตราการปิดหรือราคาขายเฉลี่ย (ASP) เพิ่มขึ้นเสมอไป
หากไม่มีการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน การบริหารเวลา และทักษะการสื่อสารของทีมอย่างสม่ำเสมอ ไม่มีทางที่ชัดเจนสำหรับผู้จัดการในการติดตามและปรับปรุง ประสิทธิภาพการขาย ประสบความสำเร็จ.
ในบทความนี้ คุณจะได้รับประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้เพื่อให้สามารถ คะแนนพนักงานขาย อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ได้แก่
- ระดับการให้คะแนน การประเมินประสิทธิภาพการขาย.
- วิธีการให้ข้อเสนอแนะสำหรับการให้คะแนนเหล่านั้น
- ตัวอย่าง คะแนนพนักงานขาย.
- สิ่งสำคัญในการประเมินตนเองของพนักงาน
ราคาขายเฉลี่ย (ASP) คือราคาขายเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์จากช่องทางการจัดจำหน่ายที่หลากหลาย ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัท หรือแม้แต่ทั่วทั้งตลาด ตัวอย่าง: หากบริษัทขายโทรศัพท์มือถือหลายแสนเครื่องต่อปีในราคาที่ต่างกัน คุณจะคำนวณ ASP โดยนำรายได้รวมที่ได้รับจากการขายโทรศัพท์มือถือมาหารด้วยจำนวนหน่วยที่ขายได้ทั้งหมด
แบบฟอร์มประเมินพนักงานขายล่าสุด
คะแนนประสิทธิภาพการขาย
ประเมินประสิทธิภาพการขาย กำลังให้ประสบการณ์ส่วนตัวและข้อเสนอแนะรวมถึงที่อาจสะท้อนอย่างถูกต้อง ประสิทธิภาพการขาย ของพนักงานขายแต่ละคนที่คุณกำลังประเมิน หากคุณมีกลุ่มใหญ่ คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะแบบเดียวกันกับสมาชิกแต่ละคนได้อย่างง่ายดาย
ต่อไปนี้คือคำแนะนำสำหรับการให้คะแนนรีวิวที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการให้ข้อเสนอแนะแก่ทีมของคุณได้ แบ่งออกเป็นคะแนนประสิทธิภาพดังนี้:
- ไม่เป็นไปตามความคาดหวัง
- ต้องปรับปรุง
- พบกับความคาดหวัง
- บางครั้งก็เกินความคาดหมาย
- เกินความคาดหมายเสมอ
วิธีแสดงความคิดเห็นในใบประเมินพนักงานขาย
ความคิดเห็นเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการให้คะแนน พร้อมกับคำอธิบายว่าพนักงานทำอะไรได้ดีและควรปรับปรุงอะไร
1.ไม่เป็นไปตามความคาดหวัง
พนักงานขายของคุณประสบปัญหาในการดำเนินการตามขั้นตอนการขายหรือไม่ และพวกเขากำลังพยายามขายหรือไม่ พวกเขาแก้ตัวสำหรับผลงานที่แย่ของพวกเขาหรือไม่?
หากพนักงานไม่เป็นไปตามความคาดหวังในบทบาทของตน ให้ใช้ความคิดเห็นเช่นตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อสื่อสารว่าเหตุใดพวกเขาจึงได้รับคะแนน "ไม่ตรงตามความคาดหวัง":
- ไม่เข้าใจผลิตภัณฑ์และบริการหลักของบริษัท
- ทำวิจัยเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยเกี่ยวกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าก่อนการโทร
- ให้ข้อมูล/ข้อมูลที่จำกัดใน CRM
- ทักษะการนำเสนอยังไม่ได้รับการปรับปรุง
2.ต้องปรับปรุง
พนักงานขายอาจใกล้เคียงกับความคาดหวัง แต่ก็ยังมีบางแง่มุมของงานที่พวกเขาต้องทำงานหนักขึ้น บางทีพวกเขาอาจเป็นพนักงานใหม่ที่กำลังจะถึงโควต้าในแต่ละเดือน แต่ขาดความมั่นใจ หรือพวกเขาเป็นพนักงานที่ทำงานในบริษัทมาสองสามปีแล้ว แต่กำลังประสบปัญหาในการนำวิธีการขายแบบใหม่มาใช้กับเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา
ระบุประเด็นต่อไปนี้อย่างชัดเจนซึ่งพนักงานของคุณต้องได้รับการปรับปรุงในตาราง การประเมินประสิทธิภาพการขาย, จะให้ข้อมูลสำคัญแก่คุณในระหว่างการฝึกสอนหรือการฝึกอบรมใดๆ เมื่อการประเมินพนักงานเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น:
- มีความพยายามที่จะเอาชนะการคัดค้านของลูกค้า
- ขาดความมั่นใจในการเจรจาต่อรอง
- การพึ่งพาส่วนลดมากเกินไปจะทำให้อัตรากำไรลดลง
- ทักษะการสร้างลูกค้าเป้าหมายและการนำเสนอกำลังดีขึ้น แต่ยังไม่ถึงโควตารายเดือน
3. ตอบสนองความคาดหวัง
พนักงานขายคนนี้ตอบสนองทุกคำขอและดำเนินการที่หรือสูงกว่าระดับเสมอ ประสิทธิภาพการขาย ความคาดหวัง พวกเขายังเป็นคนที่เข้าถึงโควต้าเป็นประจำทุกเดือน
นี่คือความคิดเห็นเชิงบวกที่คุณสามารถใช้ในตารางได้ คะแนนพนักงานขายเพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังทำงานได้ดี
- ตั้งเป้าหมายที่สมเหตุสมผลและบรรลุเป้าหมายทุกเดือน
- ดูแลให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงความท้าทายและลำดับความสำคัญของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และจัดหาโซลูชันที่ครอบคลุมให้กับลูกค้า
- ตรงตามโควต้าเสมอ
- ป้อนข้อมูลลูกค้าเป้าหมายและข้อตกลงใน CRM ในเวลาที่เหมาะสม รวมถึงบันทึกอย่างละเอียดเพื่ออัปเดตสถานะของข้อตกลงให้ชัดเจนแก่ทั้งทีมและทีมผู้บริหาร
4. บางครั้งเกินความคาดหมาย
พนักงานขายอาจเกินโควต้ามากขึ้นเรื่อยๆ แต่ยังไม่ใช่ผลงานที่ดีที่สุดของคุณ และไม่มั่นใจมากพอที่จะเป็นผู้นำในทีม บุคคลนี้มีศักยภาพมากและต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อให้สามารถทำงานได้ดียิ่งขึ้น นี่คือแนวคิดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ในการรีวิวพนักงานของคุณ:
- บรรลุ [X%] สูงกว่าเป้าหมาย [รอบระยะเวลา ไตรมาส]
- เกินโควต้า [X] ในการขาย [X]
- แสดงความคิดริเริ่ม กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้และใช้เทคนิคการขายใหม่ๆ
5. เกินความคาดหมายเสมอ
พนักงานที่เกินความคาดหมายคือพนักงานที่ตรงและเกินข้อกำหนดของบทบาทประจำวันของพวกเขา พวกเขาอาจทำโครงการเพิ่มเติม ฝึกอบรมสมาชิกคนอื่น ๆ หรือจัดการกับรายงานของทีม
หากพนักงานของคุณเกินความคาดหวังอย่างสม่ำเสมอ ให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนเพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังทำงานได้ดี:
- แนะนำวิธีใหม่ในการจัดการไปป์ไลน์การขายอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น [X%] เมื่อเทียบกับกระบวนการก่อนหน้า
- เกินความคาดหมายในการจัดการกับการคัดค้านของลูกค้าและส่งมอบมูลค่าต่อการโทร
- เป็นผู้นำทีมและช่วยเพื่อนร่วมงานปรับปรุงประสิทธิภาพการโทรผ่านเซสชัน Shadow Calls
- เกินโควต้าเสมอและ [X%] สูงกว่าเป้าหมายใน [รอบระยะเวลา ไตรมาส]
Shadow Calls เป็นวิธีการหนึ่งที่ช่วยให้พนักงานขายของคุณก้าวหน้า กล่าวคือ สุ่มเลือกการสนทนาทางโทรศัพท์เพื่อรับฟัง ประเมินผลการปฏิบัติงาน และให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ ปรับปรุง
แบบประเมินพนักงานขาย
เราได้สร้างเทมเพลตแล้ว คะแนนพนักงานขาย รายไตรมาส เพื่อช่วยผู้จัดการวัดผลและฝึกสอนพนักงานขาย ช่วยปรับปรุง ประสิทธิภาพการขาย ของทีมอย่างสม่ำเสมอในแต่ละไตรมาส
ตัวอย่างจะรวมถึง:
- แม่แบบสำหรับผู้จัดการการประเมินและพนักงานประเมินตนเอง
- กิจกรรมหลักและทักษะของพนักงานขายชั้นนำ
- เทมเพลตสำหรับตรวจสอบจุดโฟกัสสำหรับการตรวจสอบครั้งต่อไป
รับสำเนาของแบบฟอร์มการประเมินนี้ และเริ่มประเมินพนักงานขายของคุณ เพื่อให้ได้ผลผลิตและรายได้ที่สูงขึ้นอย่างรวดเร็วสำหรับธุรกิจของคุณในวันนี้
ตัวอย่างการประเมินตนเองของพนักงานขาย
คุณควรพิจารณาให้พนักงานขายแต่ละคนเขียนการประเมินตนเองของตนเองด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณจะให้พนักงานได้ไตร่ตรองผลการปฏิบัติงานด้วยคำพูดของพวกเขาเอง ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าพวกเขาคิดอย่างไรเกี่ยวกับบทบาท ตำแหน่งของพวกเขาในทีม ความสำเร็จและความท้าทายของพวกเขา คุณยังสามารถพิจารณาว่าความคิดเห็นของคุณแตกต่างจากความคิดเห็นของพนักงานอย่างไร ซึ่งจะให้ข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงการเชื่อมโยงนี้ในหลากหลายวิธีในอนาคต
การประเมินตนเองที่ดีจะรวมถึง:
- ตัวอย่างเฉพาะของความสำเร็จและผลงานต่อทีม
- ประสิทธิภาพจะแสดงเป็นตัวเลขเฉพาะ
- อธิบายว่า “ทำไม” พวกเขาจึงทำงานในลักษณะที่พวกเขาทำ
- รายละเอียดว่าพวกเขาเห็นตัวเองเติบโตอย่างไร
รายการเหล่านี้จะบอกคุณว่าพนักงานมีความมุ่งมั่นในการปฏิบัติงานอย่างไร และแนวทางการทำงานของพวกเขามีประสิทธิผลหรือไม่ นอกจากนี้ยังให้บริบทเกี่ยวกับวิธีโค้ชพวกเขาสู่ความสำเร็จ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างคำตอบบางส่วนในการประเมินตนเองของพนักงานขายที่สามารถระบุได้เมื่อพนักงานได้รับคะแนน "บางครั้งเกินความคาดหวัง"
ตัวอย่างที่ 1: พนักงานคนนี้ประเมินตัวเองโดยเทียบกับมาตรฐานของทีมและหน้าที่ในรายละเอียดงาน:
“ในฐานะนักพัฒนาธุรกิจใหม่ในทีม บทบาทของฉันคือการสร้างลีดที่ผ่านการรับรองสำหรับระบบ โดยมีเป้าหมาย 5-7 SQL ต่อเดือน ในช่วงไตรมาสแรกของฉันในทีม ฉันทำได้และเกินเกณฑ์นี้ด้วยค่าเฉลี่ย 9 SQL ต่อเดือน โดยมีจำนวนความเสี่ยงต่อโอกาสในการขายต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของทีม 25% ฉันพอใจกับประสิทธิภาพการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของอัตราการปิดที่รับประกันสำหรับ SQL ที่มีอยู่ นี่แสดงให้ฉันเห็นว่าฉันกำลังค้นหาลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดเป้าหมายโอกาสที่เหมาะสม และจัดการเวลาของฉันได้ดีตลอดกระบวนการ ฉันจะทำงานให้หนักขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ตรงกับความคาดหวังของบริษัทในปีหน้า”
SQL (Sales Qualified Lead) – Sales Qualified Lead: SQL เป็นลูกค้าเป้าหมายที่มีโอกาสสูงที่จะเป็นลูกค้า พวกเขาแสดงความสนใจในผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ได้รับการทดสอบโดยทีมการตลาดและการขาย และได้รับการระบุว่ามีความเป็นไปได้สูงที่จะซื้อ
ตัวอย่างที่ 2: พนักงานต่อไปนี้ใช้ วิธี STAR เพื่ออธิบายความสำเร็จของพวกเขาในทางไปสู่ผลลัพธ์บางอย่าง:
“ในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพในไตรมาสที่แล้ว แนวทางที่ไม่ถูกต้องใน CRM เป็นหนึ่งในข้อจำกัดที่ใหญ่ที่สุดของฉัน ฉันเข้าใจแล้ว และทำให้ CRM ของฉันกลับมาทำงานได้อีกครั้ง ซึ่งเป็นหนึ่งในสาเหตุที่ทำให้ฉันสามารถบรรลุและเกินเป้าหมายรายได้ส่วนบุคคลของฉันที่ 11% ในไตรมาสนี้ด้วยอัตราการปิดการซื้อขายที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยของทีม ด้วยการจัดระเบียบการทำงานที่ละเอียดถี่ถ้วนและบันทึกย่อที่เพียงพอ ฉันสามารถย่นเวลาที่ใช้ในการปิดข้อตกลง ซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับฉันในการทำงานมากขึ้นตั้งแต่ไตรมาสที่แล้ว นอกจากนี้ ฉันยังเผยแพร่กระบวนการใหม่ๆ ของฉันให้กับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ได้ ช่วยให้ทีมนำวิธีการใหม่ๆ ใน CRM มาใช้ได้ดียิ่งขึ้น จากที่กล่าวไป ฉันก็ยังไม่ติดอันดับต้นๆ ของทีม ฉันจะพยายามปรับปรุงความใส่ใจในรายละเอียดตลอดจนเวลาตอบสนองของลูกค้า”
วิธีการตอบคำถามสัมภาษณ์ STAR (STAR ย่อมาจาก: Situation, Task, Action, Result): เป็นวิธีการตอบคำถามสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม การใช้วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถให้ตัวอย่างเฉพาะหรือหลักฐานว่าคุณมีประสบการณ์และทักษะสำหรับงานปัจจุบัน
ดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพการขายที่เฉพาะเจาะจงและดำเนินการได้สำหรับทีมของคุณตอนนี้
ประเมินประสิทธิภาพการขาย การมีส่วนร่วมของพนักงานเป็นกระบวนการส่วนบุคคลและควรดำเนินการโดยผู้จัดการและพนักงานขายควบคู่กันไป ใช้บทช่วยสอนและเทมเพลตฟรีในบทความนี้เพื่อปรับแต่งกระบวนการ คะแนนพนักงานขายช่วยให้พนักงานของคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จอย่างรวดเร็ว และในไม่ช้าคุณจะประสบความสำเร็จด้วยแนวทางของคุณ
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังให้คำแนะนำที่ยุติธรรมและนำไปปฏิบัติได้กับสมาชิกในทีมทุกคนคือการดำเนินการตามกระบวนการที่คล่องตัว ใช้เทมเพลต และเข้าใจขั้นตอนถัดไป ตามสิ่งที่พนักงานของคุณต้องการ