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建立有效的远程团队必须具备的 10 项技术

  • 建立一个远程工作的团队 “商业智能”。
  • 远程工作人员可以减少管理费用、提高生产力并提高员工效率。
  • 更好的是,它可以创造出更多更有生产力的“快乐员工”。
  • 这会带来更好的客户体验和更高的利润。
 

谁不想要呢?让我们了解一下有关的一些细节 建立团队以远程工作,其中包括许多使远程工作更容易的工具。

感觉完美

对于中小企业来说,建立远程劳动力非常有意义。他们需要能够获得的优势。这就是为什么越来越多的团队建设企业对 建立团队以远程工作.

建立高效、高效的远程劳动力的关键是技术。由于技术的巨大进步,远程劳动力取得了飞跃。

如果您正在考虑远程劳动力,让我们来看看您可能需要的一些关键辅助技术。他们将帮助您创建具有成本效益的工具:

关键技术

企业可以使用以下六种关键辅助技术来管理分配给员工的数字设备:

  • VPN——虚拟专用网络是最重要的技术。它通过公共 Internet 连接提供安全的通信渠道。
  • VoIP — Internet 协议语音可降低通信成本并提高团队灵活性。借助 VoIP,员工可以从任何地方接听办公室电话、发送即时消息、将电话转接至手机、与客户和同事进行电话会议等。
 

解决方案 虚拟PBX VoIP

VoIP 技术解决方案越来越受到需要专业 PBX 系统与客户沟通的公司的欢迎,而不仅仅是内部沟通。您的员工仍然可以随时随地以专业的方式拨打或接听客户的电话。这就是 VoIP 虚拟 PBX 解决方案。 

  • 数据备份/恢复 — 保持关键数据的安全是一项挑战。因此,请确保远程工作人员可以访问备份软件。他们还应该有一个辅助备份系统。与他们一起审查解决方法,以确保数据仍在备份中。
  • 网络安全 (网络安全) — 网络安全至关重要。被黑客入侵可能会花费你很多钱,并从媒体那里产生很多坏消息。黑客还可能阻碍效率和生产力。
  • 防病毒软件 — 另一个必备功能。大多数 PC 都标配有防火墙和防病毒保护。升级为适用于企业的有效安全解决方案。并及时了解更新。
  • 技术支持的通信工具——这是提高员工生产力和效率的关键。将应用程序视为 PBX 软件的内部调用 调用,SharePoint,微软 林克林克GoToMeetingGoTo 会议.没有这些东西,远程劳动力将“死在水中”。
 

上述六项技术是良好远程劳动力系统的“支柱”。确保您的 IT 团队具备所有这些以及宽带技术方面的专业知识。

其他辅助技术,以帮助建立有效的远程团队

虽然这些技术不如上述技术重要,但它们对远程劳动力仍然很重要:

  • 云技术——云优化对于当今的企业来说变得越来越重要。许多公司正在过渡到云,以便在办公室外轻松访问。兼容的桌面软件,移动应用程序是必须的。
 

云技术随时随地连接数据

  • 家庭办公室——在家工作的员工需要良好的办公技术。不要忽视笔记本电脑、平板电脑和打印机。一个高质量的耳机在内部沟通或与客户的沟通中也很重要。
  • 管理软件——您仍然需要沟通和反馈工具来管理远程员工。项目管理工具,例如 Basecamp、15Five 或呼叫中心管理工具,例如 Gcalls Plus 网络电话 基于云的手动报告替代方案。
 

 

根据与 Google Data Studio 集成的 Gcalls 的详细报告表

  • 时间跟踪应用程序——时间标签软件技术有助于跟踪远程工作人员(和其他非现场员工)。它将数据直接发送给人力资源员工以进行工资核算,从而节省时间并减少文书工作。

建立一个远程工作的团队 可以创造您在当今艰难的市场中生存所需的竞争优势。将正确的技术与正确的人员结合起来很重要。它将有助于创建远程劳动力以降低成本、提高生产力并创建品牌化的客户体验。

Gcalls是一家专门从事 提供VoIP总机 尤其是面向企业的 PBX 软件解决方案包。具有友好的界面、易于使用、易于安装、易于操作等诸多特点。只需 10 分钟即可快速设置。

调用 是一款将企业电话系统数字化的软件解决方案,能够与许多其他软件集成,帮助企业集中管理客户和通话数据,轻松评估销售团队、产品和客户服务的KPI,从而增加收入和改善服务。

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